Chief of staff (H/F) - stage ou alternance
Pour renforcer l’équipe au sein du Siège, nous recherchons notre Chief of Staff chargé(e) d’accompagner les fondateurs dans le suivi, l’animation et la coordination de l’activité des laboratoires du groupe. Il/elle participera aux côtés des dirigeants aux diverses réunions et comités de direction, ainsi qu’à leur préparation. Il/elle réalisera par ailleurs des analyses financières, stratégiques ou commerciales ad-hoc de manière à proposer des actions concrètes à mettre en place et s’assurer de leur bonne implémentation. Son rôle participera ainsi à maximiser l’impact et la rapidité de mise en place des initiatives groupe dans ses filiales.
Les missions principales :
Participation aux côtés des dirigeants aux diverses réunions de direction et gestion de projets en fonction des conclusions :
- Participer aux réunions et comités de direction aux côtés des dirigeants avec des interlocuteurs variés (dirigeants de laboratoire, fournisseurs, partenaires-clés du groupe) ;
- Organiser et préparer les réunions internes, y compris la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions décidées ;
- Assurer un suivi de projets, assidu et autonome, de manière à préparer des rapports d’avancement, identifier des points bloquants et contribuer à les dépasser.
Préparation d’analyses ad-hoc pour proposer des actions à mettre en place au sein du groupe :
- Collecter et analyser des données pour évaluer les performances des laboratoires ;
- Contribuer à l’élaboration de recommandations à partir des données identifiées ;
- Préparer des rapports détaillés destinés à la direction, mettant en évidence les actions concrètes pour atteindre les objectifs stratégiques du groupe ;
- Mettre en place des outils de suivi d’activité et s’assurer de leur bonne mise à jour.
Assister la direction dans l’identification de projets transverses visant à améliorer l’activité du groupe :
- Effectuer une veille sur les tendances du secteur, les innovations et les meilleures pratiques afin de proposer des initiatives susceptibles d’améliorer les opérations du groupe ;
- Collaborer avec les différents interlocuteurs internes et externes au groupe pour identifier des bonnes pratiques réplicables au sein du groupe ;
- Réaliser les supports de présentation de ces initiatives ;
- Participer à la mise en place d’un plan d’actions et son suivi.
Faciliter la communication entre le siège et les différentes filiales pour assurer une diffusion efficace des informations et des directives.
Le profil pour ce poste :
Étudiant en école de commerce ou d’ingénieur, en stage de césure ou stage de fin d’études, avec une spécialisation en entrepreneuriat, finance d’entreprise ou stratégie.
Une première expérience en tant que chief of staff, en banque d’affaires, conseil ou en fonds d’investissement est requise.
Les savoir-faire demandés :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint. ;
- Savoir lire et analyser des indicateurs de performance (via compte d’exploitation, EBE, etc.) ;
- Capacité d’analyse et de synthèse des données financières et opérationnelles ;
- Savoir coordonner plusieurs projets en même temps ;
- Excellentes compétences en communication (écrite ou orale), permettant d’échanger efficacement avec les dirigeants et les équipes.
Les savoir-être requis :
- Être autonome ;
- Avoir l’esprit d’initiative et être force de proposition ;
- Être à l’écoute ;
- Savoir s’adapter rapidement à différentes situations ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers interlocuteurs ;
- Curiosité et intérêt marqué pour le secteur de la santé et le métier de la prothèse dentaire ;
- Faire preuve de discrétion et sens de la confidentialité.