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Assistant administratif H/F
Contrat
CDI
Laboratoire
Metalodont
Ville
Le Kremlin-Bicêtre (94)
Dans le cadre de son développement, le laboratoire Metalodont (Le Kremlin-Bicêtre, 94) recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable pour assurer, en autonomie sur le site, la gestion administrative, comptable et RH quotidienne du laboratoire, en lien étroit avec les services support du siège.
Missions principales
Comptabilité et facturation
- Établir la facturation clients (travaux, prestations annexes, formations et activités complémentaires).
- Suivre les règlements, effectuer les relances et contribuer à la réduction des délais de paiement.
- Gérer les devis, bons de livraison et pièces associées.
- Préparer et transmettre au siège les éléments nécessaires au suivi comptable.
Conditionnement et expédition
- Emballer les travaux de prothèses dentaires avant expédition aux praticiens, dans le respect des consignes de qualité et de traçabilité.
- Établir et gérer les bons de livraison.
- Préparer les envois et assurer le suivi des expéditions.
Administration du personnel (en lien avec le service RH du siège)
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs : remise et envoi des contrats, avenants et courriers, tenue des dossiers du personnel.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
- Suivre les congés, absences et plannings.
- Gérer les titres restaurant, les adhésions mutuelle et les relations avec la médecine du travail.
- Suivre les dossiers d’apprentissage et de formation, en lien avec l’OPCO.
- Contribuer à la préparation des réunions du CSE.
Gestion administrative et services généraux
- Gérer les relations avec les banques, assurances, bailleurs, prestataires informatiques et fournisseurs.
- Assurer le suivi des contrats de prestations nécessaires au fonctionnement du site.
- Gérer les commandes de fournitures, consommables et matériels, et suivre les stocks, en lien avec la direction.
Accueil et secrétariat
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires.
- Organiser les agendas, rendez-vous et réunions internes.
- Contribuer à l’organisation des événements du groupe.
Profil recherché
Savoir-faire
- Expérience confirmée en gestion administrative et comptable, idéalement en PME.
- Maîtrise de la facturation, du recouvrement et du suivi comptable.
- Connaissances en administration du personnel (éléments variables de paie, gestion des absences).
- Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et polyvalence.
- Réactivité et gestion des priorités.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Capacité d’adaptation dans un environnement en forte croissance.
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures
- Horaires : 11h00 – 19h00 (avec 1 heure de pause déjeuner)
- Rémunération : 2 600 € à 2 800 € bruts mensuels selon expérience
- Expérience requise : minimum 2 ans sur un poste similaire
- Une expérience dans le secteur médical ou dentaire serait appréciée.
- Poste basé au Kremlin-Bicêtre (94).
2 offres d'emploi
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Laboratoire : Metalodont